卒業シーズン真っ只中。3月31日が年度末、という企業も多いと思います。何かと一区切りとなる3月ですが、ホームページの運営やメンテナンスも一区切り付けるには絶好のタイミングです！ 情報の修正や新情報を掲載するなど「やるべきこと」は多くありますが、 特にチェックしておきたいポイント３つをご紹介します。
新しい情報はUPできていますか？
古い情報が放置されっ放しになっていませんか？
新しい事業やサービスの紹介はできていますか？ 新年度を待たずとも、事前に告知をして周知するのも効果的です。特に報告しておくべき内容の掲載・カレンダー・予定表などは最新の状態になっているのか確認しましょう！
例えば「沿革」の最新、年月日はいつになっていますか？
沿革は、企業や組織、団体の歴史的な発展や変遷に関する情報をまとめたものです。そこに携わる人々の歴史が一目でわかる、企業が過去から未来へと向かう成長過程を示したものですから、企業サイトにとっては「沿革」は重要なコンテンツの一部です。
ホームページの運用についいては、ブログ記事＜ホームページ運用について＞でもご紹介していますので、こちらも合わせてチェックしてみてくださいね。
●新しい事業・新しいサービス
→新規作成ページの必要はありませんか？また、会社や事業の今後の方向性において不要になるページは削除しましょう。
●年度が変わる＝「プラス1年」を意識して
文章中に数字がある企業紹介は要チェックです。「今年20周年を迎えました…」とある場合、「創業21年目を迎え…」「30周年に向けて…」など表現の変更が必要です。年度が変わるということは「1年が経過した」ということですので、プラス１年を意識しながら数字表記を確認すると、ヌケがなくチェックができます！
●価格に変更はありませんか？
正しい価格が掲載されているでしょうか？ 年度が変わり、価格変更がされる商品やサービスはありませんか？また、消費税率込みの価格が表示されているかも確認してみてください。令和３年４月１日より、税込価格の「総額表示」が義務付けられています。
掲載画像・写真のチェック
4月になると、新入社員や従業員など新メンバーが増える企業の方も多いかと思います。 スタッフ写真の更新はできているでしょうか？退職した方が写っている写真があれば、写真の差替えや削除することもお忘れなく！
●著作権・使用期限の確認
ホームページに使用している写真は「ライセンス料（使用料）」が発生していませんか？ロイヤリティフリー（ライセンス料を払わなくても利用できる素材）であれば問題ありませんが、利用料が必要な場合は手続きをとりましょう。特に美容業界やアパレル関係など、企業モデルを採用している場合は契約期間を確認しておきましょう。
リンク先のＵＲＬチェック
様々なページから貼っているリンクは、一通り正しくリンク先のホームページが表示されるか、チェックしておきましょう。 URLが変更されていたり、ホームページそのものがなくなっている場合もあります。正しい情報を発信できるように、リンク先が正しいか確認しましょう。
まとめ
年度末は何かとバタバタと過ぎてしまいがちですが、気持ちよく新年度をスタートするためにも、まずは情報を整理して、新しい情報をどんどん発信できるようホームページを最新の状態にしておきたいものです。ご挨拶・新年度への想い・新サービスの紹介・新入社員の紹介など、情報を発信しやすいタイミングです。ぜひ、ホームページを更新してくださいね。
ケイデザインでは、ホームページやSNSの運用も行っていますのでお気軽にご相談ください。
